Современные реалии требуют оптимизации всех бизнес-процессов. Крайне важно сокращать расходы, при этом сохранив эффективность деятельности. Большую часть затрат, как правило, вызывает содержание сотрудников: оплата труда и обеспечение их рабочим местом. Если с зарплатой снижение трат невозможно, то рабочее пространство в офисе можно заменить удаленной работой, сэкономив на аренде офиса. Но, возникают страхи: удастся ли сохранить эффективность сотрудника, не произойдет ли утечка информации о компании, если предоставить удаленный доступ к базам данных и т.д. Разъяснение по данным вопросам дает директор компании «Инфо-Оберег» В.И. Дорофеев.

Скажем откровенно, если человек работает не эффективно, не выполняет свои задачи или не компетентен, то, скорее всего, вы ошиблись при его найме. А работает ли он с вами в одном здании или подключается по удаленному доступу из своей квартиры не так принципиально. Организация удаленного доступа является довольно тривиальной технической задачей, а если вы хотите контролировать сотрудника техническими средствами, то это также несложно: отслеживать время его активности в «сессии», выгружать и анализировать отчет об использованных приложениях, просматривать «скриншоты» рабочего стола и так далее. Обращу внимание на необходимость минимизации рисков информационной безопасности. Необходимо проработать вопросы защищенности удаленных подключений и аутентификации пользователей. Но, на мой взгляд, если вы предоставили сотруднику возможность работать удаленно и сделали это осознанно, то необходимо сделать и следующий шаг, а именно: выдать кредит доверия и ждать результатов. Если рассматривать нашу сферу деятельности и опыт работы, то многие заказчики для оптимизации и оперативности выполнения поставленных задач (в большинстве случаев в нерабочее время) готовы предоставлять удаленный доступ к своим информационным ресурсам, а мы, в свою очередь, готовы предоставлять такую возможность своим сотрудникам. Вообще в современном мире расстояние для IT-технологий не является помехой, а эффективность при удаленной работе можно не только сохранить, но и увеличить.

 

Первоисточник: https://realnoevremya.ru/articles/53616